Gestern durften wir die Top Lounge Sachsen-Anhalt-Süd/ Halle 04/25 im eindrucksvollen Erlebniszentrum Bergbau Röhrigschacht Wettelrode begleiten. Dies ist eine besondere Location mit Geschichte und einzigartiger Atmosphäre.
Bereits ab 16:00 Uhr konnten die Gäste bei einer Schachtführung tief in den Bergbau eintauchen.
Für uns begann die Arbeit deutlich früher. Gemeinsam mit Guido und einer Mitarbeiterin haben wir vor Ort die komplette Veranstaltungsplanung abgestimmt, vom Ablauf und Personal über Catering bis hin zu Technik- und Lichtkonzepten. In dieser Phase haben wir sowohl die Koordination für unseren Löwen Personalservice als auch für die Eventleader übernommen, alle Informationen strukturiert zusammengefasst und an die jeweiligen Teams weitergeleitet, inklusive Fotodokumentation der Location.
Die technische Umsetzung lag bei unserem Kollegen Matthew, der gemeinsam mit weiteren Mitarbeitern den vollständigen Auf- und Abbau für die Eventleader koordinierte, von der Bühne, Licht bis Ton. Parallel dazu stellten unser Disponent Azamat und unsere Teamleiterin Susi die Einsatzplanung für unser Service- und Hostessen-Team sicher. Dies inkludiert das Briefing zu Abläufen, Dresscode und Gästeführung.
Besonders schön war die reibungslose Zusammenarbeit mit dem Team des Röhrigschachts, das wir bereits aus gemeinsamen Veranstaltungen, unter anderem vom Rosenball in Sangerhausen, kennen. Beide Crews traten sogar im gleichen Outfit auf. Was für ein starkes Zeichen für echtes Teamwork auf Augenhöhe.
Im Einsatz waren unsere Teamleitung, Hostessen, Servicemitarbeiter sowie eine Spülkraft. Unterstützt wurden wir durch das Technik-Team der Eventleader. Beide Teams leisteten hervorragende Arbeit und trugen entscheidend zum Gelingen des Abends bei.
Kulinarisch wurde es passend rustikal und festlich: Gänsekeule, Schnitzel, Rotkraut, Gemüse, Klöße und Kartoffeln, abgerundet von einem hervorragenden Tiramisu. Dazu roter und weißer Glühwein. Gemütlicher geht es kaum. Unser persönliches Highlight ist die erste Gänsekeule, die wir je auf einer Veranstaltung genießen durften.
Bei vielen guten Gesprächen, unter anderem in Anwesenheit der Rosenprinzessin Meike I., klang der Abend stimmungsvoll aus. Zum Abschied verteilten wir unsere Löwen-Kalender 2026 als kleinen Gruß und Ausblick auf das kommende Jahr.
Es war ein rundum gelungener Abend und ein weiteres Beispiel dafür, wie wichtig präzise Planung, eingespielte Teams und vertrauensvolle Zusammenarbeit für den Erfolg einer Veranstaltung sind.
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Wir begleiten Sie gerne von der ersten Idee bis zum letzten Handgriff.
