Wer heute erfolgreich arbeiten will, muss Abläufe immer wieder hinterfragen, Kommunikation vereinfachen und Prozesse so gestalten, dass sie für Mitarbeiter und Kunden gleichermaßen funktionieren. Genau daran arbeiten wir im Büro, in der Disposition und in der Zusammenarbeit mit unserem Team kontinuierlich.
Ein wichtiger Schritt dabei ist für uns die zvoove Germany Work App. Nach dem Einstellungsgespräch und dem Abschluss des Arbeitsvertrages erhält jeder Mitarbeiter seine persönlichen Zugangsdaten.
Einmal heruntergeladen und aktiviert, ist der neue Kollege direkt in unser Arbeitsteam eingebunden, egal ob im Service, in der Küche oder in der Logistik.
Für unsere Mitarbeiter bedeutet das vor allem: mehr Transparenz und mehr Flexibilität. Über die App geben sie ihre Verfügbarkeiten an, sodass wir Einsätze passend planen können. Gleichzeitig werden dort offene Jobs veröffentlicht, auf die sich Mitarbeiter direkt bewerben können.
Besonders wichtig ist uns, dass alle Informationen sofort verfügbar sind:
Wann und wo findet der Einsatz statt?
Was sind die Aufgaben?
Welche Anforderungen gibt es?
Wer ist Ansprechpartner bei den Löwen und beim Kunden?
Welche Kleidung wird benötigt?
Unsere Disponenten prüfen anschließend, ob Erfahrung und Qualifikation zum jeweiligen Einsatz passen, und planen den Mitarbeiter entsprechend ein. Nach dem Einsatz sorgt die App für klare Abläufe. Die Arbeitszeit wird digital erfasst, direkt auf dem Handy von Mitarbeiter und Kunde bestätigt und an unser Büro übermittelt. Auf dieser Basis erfolgt dann die Fakturierung.
Darüber hinaus bündelt die App viele weitere Funktionen, die den Alltag erleichtern.
Lohnscheine herunterladen
Urlaub beantragen
Arbeitszeiten und Stundenkonten einsehen
Dokumente hochladen
jederzeit und genau dann, wenn es gebraucht wird.
Selbst unser Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm benefriends ist dort integriert. Wenn sich jemand bei uns wohlfühlt und einen Freund mitbringen möchte, funktioniert auch das direkt digital. Für uns ist das ein wichtiger und sinnvoller Schritt in Richtung Digitalisierung. Nicht, weil digital automatisch besser ist, sondern weil moderne Lösungen dann überzeugen, wenn sie Prozesse wirklich vereinfachen und den Alltag für alle Beteiligten effizienter machen. Wir sind noch nicht am Ziel.
Die nächsten Entwicklungsschritte sind bereits in Planung.
Wie gelingt es Ihnen, Digitalisierung im Unternehmen so umzusetzen, dass sie im Alltag wirklich entlastet?
